基建工程例会管理办法(试行)

发布人:堵琳嘉  发布时间:2016-09-30   浏览次数:33

南京大学基建工程例会管理办法

(试 行)

第一章 总 则

第一条 为了切实加强学校基本建设施工工程例会管理,根据建设部、南京市有关施工现场管理的规定,结合我校实际,制定本管理办法。

第二条 凡在校区范围内从事新建、改扩建及维修工程的施工单位,必须遵守本办法。

第三条 施工单位、监理单位是施工现场工程例会的责任主体,建设单位的有关管理人员负监督责任。

第四条 施工单位、监理单位及甲方指派的现场管理人员要对施工现场工程例会采取切实可行的措施,严格按照建设部、南京市有关规定组织施工,杜绝拖沓和不认真现象的发生。

第二章 施工工程例会管理

第五条 项目工程例会是指定期召开的工程及安全例会,旨在安全施工生产警钟长鸣,检查节点进度,协商解决问题,布置下阶段工作任务。

第六条 通常情况下,工程例会每星期召开一次,时间在设计交底当天确定。安全例会由监理单位组织,每周及节假日前召开。会议由工程监理单位的总监理师主持,监理单位指派专人记录。会议必须当场签署签到表,并于2个工作日内完成编制会议纪要。监理单位应承担编制会议纪要的工作,准确表达建设单位的意图和指令,确保会议签到表和会议纪要的真实性。施工单位要将会议汇报内容于会前做好书面报告,于会议开始前分发给各方代表。

第七条 固定出席会议的人员:

建设单位甲方代表、代建单位项目负责人、建设单位或代建单位甲供材采供负责人、总包施工单位项目经理、专业分包项目经理、总监理工程师、专业监理师及跟踪审计人员等。

代建单位、施工单位和监理单位的相关主要人员因故无法参与工程例会的,要提前向建设单位提交纸质的请假函。

第八条 会议固定议程:

(一)施工单位汇报上周完成情况、本周计划及需要协调解决的问题等;

(二)监理单位针对上周计划完成及工程质量、安全方面存在问题提出意见及要求;

(三)建设单位针对施工单位提出需要协调问题的答复、对各项工作的要求等;

(四)各方对主要问题达成共识形成决议。形成会议纪要

第九条 会议主要内容:

(一)施工单位汇报内容包括:

1、上周工程进度实际完成情况;上周计划比对情况;上周工作完成分析,如滞后原因及本周应采取的措施。

2、上周工程质量、安全情况;存在问题分析,改进措施。总包单位的安全员报告上周现场执行安全制度和自查自纠的情况。如在上周发出过安全整改通知的,应有相应的施工单位汇报整改情况,由甲方和监理单位评议是否整改合格。

3、上周会议布置任务完成情况,未完成情况原因分析,遗留问题。

4、施工单位施工难题及需要各方协调解决的问题。

5、下周工作计划,具体说明投入设备、劳力、资源等计划。

6、针对上周存在问题需要采取改进的措施;(如进度滞后的补救措施、质量加强措施、安全管理措施等)

(二)监理单位汇报内容包括:

1、上周计划完成任务比对及原因分析;

2、上周质量、安全检查情况及存在问题;原因分析,提出相关要求。

3、上周涉及监理单位的会议布置任务完成情况及原因分析;

4、对下周计划的要求及对设备、劳力、资源等的要求;

5、针对施工单位提出问题的解决方法及建议。

(三)建设单位汇报内容包括:

1、对各项工作的综合评价及要求;

2、对各方工作的要求;

3、对涉及建设单位需要解决问题的答复及未解决问题的原因说明及待解决问题的时间;

4、讨论各方提出需要解决的问题;

(四)会议决议内容包括:

1、对施工单位下周工作的进度计划及投入资源要求;

2、各方提出问题的解决措施、完成时间;

3、各参建方下周需要完成的任务、时间、责任人;

第十条遇特殊情况需设计、勘察等单位现场协调解决的,需召开专题例会,参会人员会签并就会议内容及解决方案等形成专题会议纪要。

第三章 附 则

第十一条 本办法自颁布之日起施行﹔本办法由基本建设处负责解释。